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在国企工作意味着什么?一个国企文秘的职场修养


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我不是党员,甚至连团员都不是,上学时没做过学生干部,对我而言,这是一套完全陌生的规则体系。我没有明确的操作指南,全靠从过去的新闻稿里找参照,如果有些问题新闻稿不能覆盖,便向公司发布的文件中找答案。通常,党建工作部与综合部(新闻文秘室)发布的文件最可靠,作为“专门干这个”的部门,这些细节不允许出错。


第二类有技术含量的工作是展示领导良好形象,主要指领导图片的拍摄和把控。

每当公司领导在办公楼内有接待活动,我就要负责拍照,为此,我总结过做好这项工作必备的几点要素。脑子要快,走位要活,同时还要具备信念感——“出图高于一切”,唯有如此,才能支撑摄影师站在所有领导与来访嘉宾正侧面。但同时,外形气质上,摄影师最好低调、没有存在感,站在那里也如同不存在一般。




莹莹姐很擅长这项工作,一次我和她一同拍摄,只见她脚步轻快地穿梭在人群中,一个跨步就能精准站在合适的位置,拍照时她总是微微收敛下巴专注盯着相机,一旦确定有可用的图片立马放低相机稍微躬身退步出场。我全力地模仿莹莹姐,把工装和相机当我的隐身斗篷,几番后心态也逐渐平稳下来。

内宣稿件里照片的把控也很重要。领导笑的太亲切、幅度太大不能放,领导表情太严肃、太疲惫也不能放,领导弯腰、驼背、头前伸、跷二郎腿或视觉上手垂落裆部的照片当然更不能放。

有一次,公司一把手到地市调研,被某些情况触怒,现场训了人。我对研讨现场的情况并不知情,处理稿件时只觉得领导表情有些严肃。不想这张图片竟然招来公司二把手关注,二把手的意见经过了几道曲折才传达到我的耳朵里:“领导明明都那么不高兴了,这种照片你们也放?”闻讯,我一边阿Q地安慰自己“反正没骂到我头上”,一边赶紧撤下那条新闻。


新难题:如何让自己显得忙碌

上班几个月后,我发现“显得自己十分忙碌”是比做工作更有难度的事情。而这件高难度的事情,我最终没能完成。

2023年12月20日,下午三点多钟,我突然接到任总电话,让我去他办公室一趟。挂断电话,我赶忙从厕所出来,奔回办公室抄上笔记本往领导办公室赶去。任总笑着招呼我坐——这位80后副总经理总是如此谦和地微笑着,眼角绽开几道鱼尾纹。随后,他眼神落在桌面上,似乎在思考:“是这样的,刚刚刘总来找我,说她分管的几个科室里头,马姐工作任务太重,想把咱们部报账的工作交给你干,她认为你也是新人,需要在各项工作内容中锻炼。”


刘总与任总平级,是综合部另一位副总经理,分管部门另外两个科室。我意识到谈话的内容似乎并不简单,语气飘忽地“嗯”一声作为回应,开始无意识地按动圆珠笔屁股上的按钮。

任总显然早已想好对策:两个科室各自报账。顿了顿,他继续说:“但是这个事情我还是想听听你的想法,因为刘总就觉得新员工嘛,我们刚进来的时候也是啥都干。”

我皱起眉头,挺了挺自己勾着的背,眼睛却只盯着笔记本上的白页看。我应该说什么?大拇指继续碾着圆珠笔屁股发出细碎响声,我语速缓慢地开口了:“嗯……我觉得报账这件事上,我和您的想法是一致的,还是干自己职责内的事情。然后……意思就是马姐那块搞不过来了吗?”

任总对我的问题一带而过,很快将讨论拉回到我们科室。他好像是担心我:“之后刘总可能也会单独找你,到时你可以告诉她你手头的工作,新闻信息的审核,舆情,或者文件……怎么说呢……”领导声音越说越小。我从鼻子里叹一口气。领导沉默了三五秒:“就是怎么说呢,可能在他们眼里你工作量不够。”
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