大麻合法化: 使用電子郵件不注意這些、會引發大麻煩

2025-10-10 | 來源: Hansen臨床科研 | 轉到微信 | 有0人參與評論 | 字體: 放大縮小 | 收藏 | 打印

作為科研工作者，無論願意與否，每天都要面對電子郵件。

它是一種高效靈活的交流方式，既可以向同事發送消息約見面，也可以發送修訂稿件，還可以協助之前素未謀面的科研人員開啟並進行合作。

然而電子郵件也經常會引起科研工作者們的抱怨，而且理由充分。

科研工作需要大量的時間和高度的專注力，沒完沒了的郵件很影響研究者的工作思路。尤其是很多人收到郵件之後，都會想第一時間回復，這就使其侵蝕了工作和生活的界限，並成為持續不斷的焦慮之源。

電子郵件的另一個缺點是，由於僅包含文本、圖片、文件等書面交流內容，因此可能無法傳達預期的語義及情感。

而我們面對面交流中常用的語音語調，面部表情肢體語言等則無法傳達，而這些都是我們表達感情的重要方法。當人們閱讀郵件時，傾向於通過得出負面結論來填補情感信息的缺失，例如，人們會傾向於假設其他人對我們感到不滿或沮喪。

比如，如果收到領到的電子郵件，上面寫著：“我們可以談談嗎”或“給我打電話”，大部分人都會感到深深的不安，覺得發件人對其有不滿的地方。郵件交流中感情傳遞的缺失，可能會給人們帶來壓力，並且導致誤會。

考慮到電子郵件這些缺陷，年輕的科研工作者應如何應對這個問題呢？

Science雜志職業專欄專門就這個問題分享一些電子郵件的基本禮儀，並提供一些技巧，以便我們能更高效地利用郵件。

原題目：Letters to Yong Scientists: Ascientist’s guide to email etiquette

作者：JuneGruber, Leah H. Somerville, Jay J. Van Bavel

編譯：David Fan

審校：Mark博士

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1. 保持專業

Stay professional

與工作相關的郵件，應使用單位郵件地址收發，尤其是與不熟識的人溝通的時候。

在郵件最後附上官方簽名、頭銜以及工作單位等。

工作郵件中，要避免使用“嘿”“喲”“兄弟”等隨意的稱呼，這會讓別人覺得您非常不專業。應該用對方更容易接受的方式稱呼對方，如果不確定的話，可以中規中矩的用“XX教授”，“XX醫生”。避免使用“XX小姐”“XX太太”稱呼女性，因為有可能會引起性別歧視的懷疑。

保持專業，可以避免不必要的麻煩，而當相互熟了之後，對方會告訴您非正式的稱呼。

發送郵件之前，一定檢查拼寫，尤其是用手機上的聯想輸入法打字的時候，很有可能會出拼寫錯誤，鬧笑甚至引起誤解。

如果是非常重要的議題，可以考慮發送之前讀給同事朋友聽，爭取一下意見。就像Olivia Nuzzi說的那樣“跳舞吧，想象著身邊一個人都沒有。

認真撰寫郵件吧，想象著它有可能某天被公開大聲朗讀出來”。

2. 簡潔禮貌

Be concise and courteous.

電子郵件不是學位論文，盡量不要發送花費超過1或2分鍾才能讀完的長郵件。

可能的話盡量選擇封閉式問題提問，以便對方可以用“是”或“否”簡單回答。研究表明，人們對簡短的郵件響應速度要快得多。如果要添加上下文，請鏈接到相關郵件或者幹脆發起會面。