另一位北大校長道歉信同樣因一字

2018-05-07 | 來源: 梁子筆記 | 轉到微信 | 有0人參與評論 | 字體: 放大縮小 | 收藏 | 打印

　　當前中國政府公文，按照信息傳遞方向，可以大致分為上行文、下行文、平行文。這個道理，就跟梁子在家，跟長輩、晚輩、平輩說話需要有不同的語氣語調類似。

　　跟長輩說話（上行文），需要客氣點，常用的文體有請示、報告，兩者的主要區別在於，請示需要上級回復，報告則不需要。

　　舉個例子，梁子期末考試第一名，心裡高興啊，趕緊報告給爸媽，讓他們知道這個好消息。他們並不需要回復啥。再來一個例子，木子今年15歲，想買一身衣服，編了一通理由，然後請示爸媽，我買還不是買？買的話，就給錢？這個時候，爸媽需要有個回復。

　　跟晚輩說話（下行文），就不用那麼客氣，而是要強硬點。但是，在不同的場合、不同的語氣下，還是有差別。“命令”往往宣布重大強制性行政措施，規格最高；“決定”是針對重要事項或者行動的安排，往往是方針政策性的，比如《中共中央關於深化黨和國家機構改革的決定》，因為《決定》是方針性的，所以還有一個《深化黨和國家機構改革方案》。

　　“通知”，這是最常用的文體，也是文山會海的主要載體，上級有要求了，那就直接轉發通知，當個“二傳手”，一來是部署工作了，二來以後追責也可以甩鍋給下級。

　　下行“意見”的功能，以指導為主，不是強制性地具體地布置安排工作，而是參考性地提出工作的目標任務、原則和措施方法。下級機關一般應根據上級機關“意見”的精神、原則參照執行。

　　跟平輩說話（平行文），主要是函。比如財政部有事兒找河南省政府，只能發個函，因為都是省部級單位。

　　其實，要放在當下，蔡元培應該選擇的文體是函。比如你單位要邀請某大學教授進行講座，自然是發個邀請函好點，而不是發個通知。

　　蔡元培的道歉

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　　蔡元培的道歉信分為兩部分，附件部分是具體負責起草稿子的承政廳的道歉。一開始便承認錯誤，“宜屏而弗用”，贊同胡玉縉”立論頗正”。

　　隨後，進行了簡單的解釋：主要是新政府剛剛成立，公文規范尚未規定，教育部也沒有別創一格，所以沿用了“諭”字。而且，這裡用“諭”字沒有專制的意味，希望胡玉縉不要介意。最後來了一句“本部初立，正在用人之際，若因用諭、令字樣而使賢者裹足，殊違總長延攬之初心。”

　　正文部分是蔡元培的道歉信，因為下屬工作失誤，自己出來承擔責任，梁子也是服氣！

　　信的內容大意是先解釋了一下邀請的緣由，之前讀了先生《孔學商榷》文章，很是欽佩。正好現在典禮院需要用人，所以邀請先生來（這是因為此前的“諭”中，並未交代邀請緣由，這裡算是補上了）。

　　然後，解釋了一下，說因為公務繁忙沒有細看，導致承政廳沿用了前清的“諭”。“字句小疵，想通人比不芥蒂”，字句上的小毛病，希望您大人有大量。最後，回歸正題，再次邀請胡玉縉，“民國初立，教育界除舊布新之事，所欲請教者甚多，尚祈惠然肯來，相與盡力於未來之事業，敬為全國同胞固以請”。

　　